Kongsi Tentang GCR

Oleh sebab PP 23/2009 telah membatalkan PP 2/1980 pemakaian untuk Pihak Berkuasa Berkanun (Badan Berkanun Persekutuan) seperti MQA ini terfokus pada Perkara 7(j), 8(b) dan 13 tentang perlunya peletakan jawatan dan pelepasan dengan izin. Apabila merujuk peraturan berkaitan kelayakan cuti dan GCR yang telah dikumpul ketetapannya seolah-olah fokus secara langsung kepada takrif ‘perkhidmatan awam’ dalam Perkara 132 Perlembagaan Persekutuan yang menyatakan Pihak Berkuasa Berkanun tidak termasuk takrif tersebut.

Cuma persoalannya ialah adakah disebabkan pegawai diluluskan pertukaran pelantikan PP 17/2002 kelayakan cuti dan GCR pegawai tidak terjejas kerana pekeliling ini memang peruntukan untuk permohonan pegawai ke jawatan dalam skim perkhidmatan yang sama yang berada bawah PBM yang lain? Tambahan pula PP 17/2002 mentakrifkan Pihak Berkuasa Berkanun sebagai  ‘agensi awam.’ Persoalan tentang kebenaran membawa kelayakan cuti dan GCR apabila bertukar PBM berdasarkan PP 17/2002 perlu semakan lanjut.

Perkara 3 muka surat 3 PP 7/2003 : Pengumpulan cuti (90 hari) dalam Peraturan 21 Peraturan-peraturan Pencen 1980

Perkara 6 muka surat 3 PP 7/2003 : Jumlah keseluruhan cuti rehat yang dibenar dikumpul bagi GCR sepanjang perkhidmatannya hendaklah tidak melebihi 120 hari

Perkara 4 muka surat 2 PP 18/2008 : Di bawah pekeliling perkhidmatan ini, maksimum cuti rehat dan cuti rehat khas yang boleh dikumpul bagi GCR ialah sebanyak 150 hari berkuat kuasa pada 1 Januari 2009

SOALAN LAZIM GCR

SOALAN 1

Bolehkah GCR digunakan?

JAWAPAN 

GCR boleh digunakan tetapi tidak digalakkan. Jika hendak guna GCR untuk menampung terlebih/kesilapan cuti seeloknya menggunakan GCR yang dikumpul pada tahun yang sama.

i.                    GCR bagi sesuatu tahun boleh digunakan apabila semasa semakan pada akhir sesuatu tahun didapati cuti yang diambil terlebih dan cuti terlebih itu boleh ditampung menggunakan GCR.

ii.                  Pada tahun persaraan, GCR yang telah dikumpul sepanjang perkhidmatan akan digunakan untuk menampung cuti yang terlebih ambil sepanjang perkhidmatan.

iii.                Pihak BPSM pernah ‘menyelamatkan’ rekod cuti seorang pegawai yang silap pengurusan cutinya menggunakan GCR. Kesilapan yang berlaku ialah pegawai ini didapati telah menggunakan cuti in advance (cuti tahun depan digunakan pada tahun semasa).

SOALAN 2

Bagaimana jika seseorang pegawai hendak menggunakan GCR yang telah dikumpul?

JAWAPAN

GCR yang direkod pada Kenyataan Cuti dalam Buku Perkhidmatan dipotong dan menurunkan parap (initial).

SOALAN 3

GCR hanya boleh dikumpul dan digunakan pada tahun yang sama. Apa maksud ‘tahun yang sama’?

JAWAPAN

Maksud ‘tahun yang sama’ seperti contoh berikut.

REKOD CUTI SARIMAH KASIM PT (P/O) N17 BAGI TAHUN 2009

Nama	Cuti tahun lepas (A)	Cuti layak (B)	Jumlah cuti layak (A+B) (C)	Jumlah cuti diambil (D)	Baki cuti (C-D) (E)	Cuti bawa ke hadapan	Cuti bagi GCR
Sarimah Kasim	5	20	25	22	3	0	3

Apabila disemak pada akhir tahun, cuti yang telah diambil oleh kakitangan tersebut rupa-rupanya 24 hari. Maka cuti yang telah dikumpul untuk GCR bagi tahun 2009 boleh digunakan untuk menampung cuti terlebih ambil sebanyak 2 hari pada tahun 2009.

SOALAN 4

Bukankah GCR dikumpul pada tahun sebelumnya dan pegawai akan menerima cuti tahunan pada tahun berikutnya. Jadi bagaimanakah GCR tahun sebelumnya digunakan?

JAWAPAN

GCR tahun sebelumnya digunakan untuk menampung masalah cuti bagi ‘tahun yang sama.’ Kelayakan cuti pada tahun akan datang tidak boleh digunakan untuk menampung masalah cuti pada tahun semasa.

SOALAN 5

Bolehkah jelaskan kenyataan berikut:

 Jika ada pegawai yang belum disahkan dalam perkhidmatan tetapi hendak mengumpul GCR dia haruslah:

i.        Setia kepada Jabatan mulai disahkan dalam perkhidmatan sehinggalah punah bakti (pencen) kerana GCR hanya akan dibayar agensi terakhir pegawai berkhidmat.

ii.      Tidak berasa kecewa sekiranya bertukar ke jabatan lain (disebabkan masih mencari-cari peluang ke jabatan lain walaupun telah dilantik Jabatan) dan GCR yang telah dikumpul sejak sebelum disahkan dalam perkhidmatan dikira luput (tidak boleh dibawa ke jabatan baru).

iii.    Sesungguhnya GCR dan tambahan cuti 5 hari (PP 4/2002 dan PP 20/2005) kerana genap berkhidmat 10 tahun bawah pihak berkuasa melantik sama tidak dibawa apabila pegawai bertukar pihak berkuasa melantik.

JAWAPAN

Ia mempunyai penerangan yang lebih sempurna jika dirujuk pada Perkara 132 Perlembagaan Persekutuan yang sedang disemak maksud ‘perkhidmatan awam.’ Secara ringkas maksud kenyataan ini ialah jika seseorang warga Jabatan bertukar perkhidmatan kerana berjaya ditawarkan pelantikan ke jawatan lain di agensi lain, warga ini tidak boleh membawa GCR yang sudah dikumpul sepanjang perkhidmatan di Jabatan. Warga ini juga dikira tahun pertama di agensi baru. Tambahan 5 hari cuti sekiranya telah memperoleh semasa di Jabatan, turut tidak boleh dibawa. Apa yang mengagregatkan perkhidmatan lepas ke perkhidmatan baru ialah kelulusan pelepasan dengan izin yang dipohon semasa meletak jawatan (PP 23/2009). Kenyataan ini timbul apabila warga yang belum disahkan dalam perkhidmatan teringin mula mengumpul GCR.

Aku: Emel bertarikh Thu 10/12/2009 5:36 PM