Cuti Tanpa Rekod

Cuti Tanpa Rekod (CTR) sering disalah tafsir kebanyakan warga di tempat kerja. CTR yang mengandungi 12 jenis sering disebut CTR sedangkan CTR adalah tajuk utama bagi kesemua 12 jenis itu.

Justeru tindakan telah dibuat untuk menyemak dengan pihak luar yang dapat memberi penerangan dan panduan bagaimanakah pemberian kemudahan CTR ini.

CTR yang popular ditanya adalah CTR selepas balik daripada kursus apabila  dalam tempoh kursus itu melibatkan hari rehat Sabtu, hari rehat mingguan Ahad dan kelepasan am. Pegawai sering bertanya tidakkah dia layak diberi CTR kerana dia telah menyertai kursus pada hari rehat Sabtu, hari rehat mingguan Ahad dan kelepasan am.

Jawapan yang kami terima daripada pihak Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) dan pihak Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) memang selaras dan ini adalah hakikat yang sepatutnya diterima ramai.

i.     Pegawai yang menjadi peserta bagi sesuatu kursus tidak layak mendapat CTR selepas balik daripada kursus.

ii.  Menurut pegawai JPA kursus sama ada Kursus Kenegaraan, Kursus Induksi atau apa jua kursus yang diarahkan jabatan atau melalui jabatan terhadap seseorang pegawai tidak membuatkan pegawai itu layak CTR walaupun tempoh berkursus meliputi hari rehat Sabtu, hari rehat mingguan Ahad dan kelepasan am.

iii.   Dalam AP 10/2008 memang ada tersenarai nama Biro Tata Negara, JPM sebagai satu badan penganjur kursus yang membolehkan peserta diberikan CTR. Tetapi ramaikah menyedari bahawa nama agensi ini tercatat dalam senarai badan penganjur kursus bawah kemudahan CTR ‘Cuti Menghadiri Latihan atau Khemah Kerja Tahunan’ yang boleh diberi tidak melebihi 14 hari setahun dan tambahan 2 hari untuk perjalanan pergi dan balik?

iv.   CTR ‘Cuti Menghadiri Latihan atau Khemah Kerja Tahunan’ diberikan bagi tempoh kursus tersebut sebenar-benarnya. Contohnya pegawai dijemput menghadiri Khemah Kerja Tahunan anjuran PEMADAM mulai 1.10.2009 hingga 8.10.2009. Maka 1.10.2009 hingga 8.10.2009 itu adalah CTR.

v.    Kemudahan ‘Cuti Menghadiri Latihan atau Khemah Kerja Tahunan’ diberi apabila pegawai sebagai individu memohon untuk menyertai dan Ketua Jabatan membenarkan.

vi.   Apa yang sering pegawai keliru adalah kemudahan Cuti Gantian selepas balik daripada kursus iaitu satu daripada 12 jenis CTR. Pegawai sering mempertikai mengapa mereka tidak layak CTR walaupun telah bekerja atau berkursus yang melibatkan hari rehat Sabtu, hari rehat mingguan Ahad dan kelepasan am.

vii.  Menurut pegawai KPM hanya ada dua keadaan seseorang pegawai dianggap meninggalkan tugas dengan kebenaran iaitu:

ü  menghadiri mesyuarat luar yang berkaitan tugas rasmi

ü  cuti

Apabila berkursus sebenarnya pegawai cuti daripada melakukan kerja hakikinya. Ketidakhadiran bertugas selain dua perkara ini dianggap tidak hadir tanpa kebenaran.

viii.Pegawai KPM menambah tidak boleh ada dua cuti dalam satu cuti. Kata-kata ini adalah kata kunci yang boleh mengelakkan pegawai terus-terusan keliru apabila membincangkan hal cuti.

ix.   Menurut pegawai JPA apabila pegawai perlu hadir Kursus Kenegaraan anjuran Biro Tata Negara, JPM, arahan menghadiri sudah tentu melalui jabatan dan kursus ini berkaitan dengan Penilaian Tahap Kecekapan (PTK). Menghadiri dan lulus kursus ini adalah kriteria pertimbangan anjakan gaji. Ini bermakna Kursus Kenegaraan menjadi kursus yang wajib dihadiri pegawai untuk melayakkannya yang telah lulus PTK dengan keputusan Aras IV dipertimbang anjakan gaji. Harus disedari bahawa Biro Tata Negara, JPM pula tidaklah hanya menganjurkan Kursus Kenegaraan.

x.    CTR ‘Cuti Gantian’ yang diterangkan dalam AP 10/2008 pula diberi kepada pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional yang tidak layak dibayar elaun lebih masa dan pegawai yang layak dibayar elaun lebih masa tetapi memohon untuk ditukarkan dengan Cuti Gantian.

Pegawai yang dirujuk

Puan Marzura Mohamad

Bahagian Sumber Manusia

Kementerian Pelajaran Malaysia

03-8884 7775

Encik Fauzi Ajam

Bahagian Perkhidmatan

Jabatan Perkhidmatan Awam

03-8885 4310

Tarikh semakan

29.9.2009

Kata-kata yang perlu diingati

Apabila berkursus sebenarnya pegawai cuti daripada melakukan kerja hakikinya. Ketidakhadiran bertugas selain menghadiri mesyuarat luar yang berkaitan tugas rasmi dan cuti dianggap tidak hadir tanpa kebenaran.

Tidak boleh ada dua cuti dalam satu cuti. Kata-kata ini adalah kata kunci yang boleh mengelakkan pegawai berterusan keliru apabila membincangkan hal cuti.

 

Aku: emel bertarikh Wed 30/09/2009 4:54 PM